Обработка "Создание и отправка по почте актов сверок с 0-м конечным сальдо для УНФ3.0" позволяет оптимизировать работу со сверками взаиморасчетов в 1С Управление нашей фирмой 3.0
Область применения
Обработка «Создание и отправка по почте актов сверок с 0-м конечным сальдо» предназначена для удобной и быстрой рассылки актов сверок по почте контрагентам, у которых на конец выбранного периода конечное сальдо равно нулю.
Функциональные возможности
Решение поможет организовать работу актами сверок, а именно:
- Формировать документы "Сверка взаиморасчетов" по датам первичных документов по выбранным контрагентам;
- Отправлять по почте Акт сверки взаиморасчетов (факсимиле, без расхождений) по выбранному шаблону сообщения.
В обработке реализованы возможности выбора периода формирования актов и изменения контактных лиц и их почт.
Готовое решение позволит сэкономить время на формирование документов и отправку сообщений с актами сверок по почте. Кроме того, оно обеспечит надежную и стабильную работу, а также профессиональную поддержку со стороны разработчиков.
Для кого подойдёт данное решение
- Организации малого и среднего бизнеса, которые используют 1С УНФ для учета своей деятельности, могут воспользоваться программным решением для упрощения процесса создания актов сверок и автоматической отправки по электронной почте.
- Компаниям с множеством контрагентов решение поможет значительно ускорить процесс подготовки и отправки актов сверок.
- Организации, стремящиеся к оптимизации процессов: бухгалтерских и финансовых процессов и снижению вероятности ошибок.
- Компании, ценящие автоматизацию и эффективность: Время и ресурсы, которые можно сэкономить благодаря автоматизированного создания актов сверок и их отправке по почте.
Технические требования
Решение совместимо с конфигурацией 1С:Управление нашей фирмой 3.0.5.164 и выше.
Решение совместимо с платформой 1С версии 8.3.21 и выше.
Для работы решения нужен неограниченный доступ к интернету.
По запросу решение может быть адаптировано под требования заказчика. При этом работы по адаптации не оплачиваются Заказчиком. Требуется приобрести только основную лицензию.
Не уверены, что решение подходит для Вашей конфигурации? Оставьте заявку, наш специалист проверит совместимость.
Код открыт.
Состав поставки
После покупки Вы получите файл обработки (.epf), инструкция доступна в бесплатных материалах публикации.
Демонстрация решения и руководство по использованию
1. Для начала необходимо подключить внешнюю обработку стандартными механизмами 1С.
2. После успешного подключения и сохранения обработки необходимо выбрать период формирования актов сверок.
3. Далее необходимо нажать на кнопку "Заполнить" для заполнения списка контрагентов, у которых за выбранный период конечное сальдо равно нулю.
После заполнения списка можно выбрать отдельных контрагентов и договора, по которым необходимо сформировать акты и отправить их по почте.
Контактное лицо заполняется из основного контакта контрагента, почта берется из контактного лица. Контактное лицо можно изменить, при этом отбор в списке выбора настроен по контрагенту. При изменении контактного лица почта также изменится на почту, привязанную к контактному лицу
4. Далее необходимо выбрать шаблон сообщения из справочника шаблонов сообщений, по которому будет формироваться сообщение для отправки по почте.
5. После выбора контрагентов и шаблона сообщений необходимо нажать на кнопку "Сформировать и отправить". Запустится длительная операция по формированию и отправке актов, по окончании которой будет выведено сообщение о результате выполнения операции. В сообщении содержится информации о количестве сформированных актов, отправленных писем и ошибок. Каждая ошибка будет выведена в отдельном сообщении.
Причины купить
- Автоматическое заполнение списка контрагентов, у которых на конец выбранного периода конечное сальдо равно 0;
- Формирование документов "Сверка взаиморасчетов" по датам первичных документов по выбранным контрагентам;
- Отправка по почте Акт сверки взаиморасчетов (факсимиле, без расхождений) по выбранному шаблону сообщения;
- В обработке реализована возможность изменить контактное лицо и почту;
- Информативное оповещение о количестве писем, актов и ошибок по окончании работы обработки;
- Надежная и стабильная работа, а также профессиональная поддержка со стороны разработчиков.
Техническая поддержка и обновления
Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки
Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.
По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.
При возникновении вопросов необходимо предоставить:
- Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
К созданной заявке подключается специалист.
Чтобы приобрести понравившийся товар, необходимо его заказать. Есть несколько сценариев того, как это можно сделать.
- Выбрать понравившийся товар и нажать кнопку «Заказать». При оформлении заказа заполнить форму. Вписать информацию в поля: ФИО, телефон и e-mail. Затем вам перезвонит менеджер, чтобы подтвердить ваше согласие на совершение покупки.
- Выбрать понравившийся товар и нажать кнопку «В корзину». Затем перейти в корзину и нажать «Оформить заказ». Далее заполнить форму с контактными данными и отправить заявку. С вами свяжется менеджер для дальнейшего обсуждения.
- Перейти в карточку товара и нажать «Купить в один клик». После нажатия нужно заполнить форму и отправить заявку. С вами свяжется менеджер для дальнейшего обсуждения.
